Guía de divulgación de CWP

Superar a se realiza mediante la promoción del sitio web de la comunidad para ampliar su alcance. Los ejemplos incluyen: ocupar una mesa en un evento comunitario, enviar un boletín informativo, publicar volantes y más.

Participación de la comunidad se hace con la comunidad para la construcción de relaciones. Community Website Partnership está involucrando a equipos comunitarios para crear sitios web dinámicos... Los equipos comunitarios a menudo incluyen tanto a voluntarios como a coordinadores pagados que brindan habilidades y entusiasmo para un sitio web vital exitoso, bien utilizado.

campeones para los sitios web comunitarios corra la voz para promocionar el sitio mientras construyen relaciones con las personas a medida que informan y capacitan sobre cómo generar contenido como directorios y/o listados de calendario. A través de la divulgación y el compromiso continuos con el sitio, se crean nuevos campeones, lo que fortalece el apoyo al Equipo de la comunidad.

El alcance y la participación de la comunidad funcionan cuando se cuenta con una coalición de muchas personas y organizaciones que comparten la carga de trabajo de manera colaborativa.

El alcance y la participación requieren capacidad y esfuerzo. Para los equipos que no están acostumbrados al alcance comunitario, poner tanto énfasis en cultivar relaciones bidireccionales puede parecer una pérdida de tiempo. Sin embargo, la divulgación y el compromiso valen la pena a largo plazo, especialmente en lo que respecta a la eficiencia energética.

Cada sitio web de la comunidad sirve como un centro de recursos, atrayendo a diversos miembros de la comunidad para intercambiar información, conectarse con su comunidad y crear oportunidades para aumentar la vitalidad de la comunidad.

Con tanto contenido dinámico, cambiante y sensible al tiempo generado por el usuario, la estrategia de compromiso y divulgación continua y activa es clave para su éxito.

Los Equipos Comunitarios pueden desear diseñar estrategias para involucrar efectivamente a las personas en sus comunidades. el aumento vitalidad de cada sitio web de la comunidad será evidente por:

Mayor número de usuarios nuevos y recurrentes
Aumento de visitas (evidente a través del seguimiento a través de Google Analytics)

Los equipos de la comunidad pueden aumentar el tráfico a su sitio actualizando con frecuencia el contenido generado por el usuario como:

Fotos nuevas
Elementos del calendario
listados de directorio
Noticias e historias y más

Planificación:
Aquí hay algunas cosas a considerar al hacer planes para la divulgación y el compromiso:

Conoce a la audiencia
Esté informado y listo para empoderar con información. Acceda a guías de capacitación y videos a través del sitio web de la asociación aquí
Comience con las asociaciones existentes y esté abierto a nuevos socios y colaboradores
Participe en persona, haga un seguimiento con llamadas telefónicas y correos electrónicos
Sea receptivo, aprenda y mejore
Crear materiales de divulgación divertidos para compartir

Las estrategias de alcance comunitario incluyen, pero no se limitan a:

Boca a boca (hablando a grupos, clubes, redes e individuos)
Desarrollar materiales impresos para compartir.
Distribuir/publicar volantes, folletos, tarjetas informativas y/o tarjetas de presentación
publicaciones en redes sociales
Enlaces a sitios en sitios de socios de la comunidad
Correo electrónico (boletines, recordatorios, actualizaciones para su equipo u organizaciones comunitarias)
Medios de comunicación (comunicados de prensa, notas breves y anuncios impresos; radio…)

Haga una lista de las estrategias que funcionan para su comunidad:

Hay muchas formas de divulgación y participación, pero es posible que no todas funcionen para su comunidad o su equipo. Estos son algunos ejemplos de las formas en que puede comunicarse para reclutar nuevos miembros para su equipo, informar a la comunidad sobre su sitio web o promover una mayor participación en un sitio web existente.

Haga una lista de lo que podría funcionar para su comunidad

Idea de la Red CWP: Intente usar varios métodos a la vez y establezca microobjetivos como JeffCo Connect, "Obtengamos 6 nuevos listados de directorios en las próximas 6 semanas presentándolos a Coffee Cuppers (Cámara de Comercio), publicando volantes y distribuyendo tarjetas de presentación".

Crear suministros básicos de divulgación/mercadeo:

Identifique si su Equipo de la comunidad podría beneficiarse de la creación e impresión de algunos materiales de divulgación que se pueden utilizar para comercializar su sitio. El CWP tiene algunas plantillas geniales para que comiences.

Aquí hay algunas ideas para materiales de divulgación:

Tarjetas de presentación (generales para el sitio, no necesariamente para una persona individual)
Volantes: página completa para tablones de anuncios y un cuarto de página más pequeño o tarjeta informativa para mostradores y escritorios (y una lista de tablones de anuncios públicos que se publican periódicamente, bibliotecas, tiendas generales...)
Bandera
anuncios
Comunicados de prensa y notas publicitarias para publicaciones locales

Sugerencias del Hub para una divulgación efectiva:

Redes sociales: El calendario y las publicaciones de voluntarios se pueden compartir a través de sitios de redes sociales como Facebook, Instagram o Twitter. Las publicaciones deben incluir un llamado a la acción, descripciones breves, un enlace al sitio web de la comunidad y hashtags (#) o etiquetas (@) a páginas o colaboradores relevantes.

Correo electrónico:

Boletines por correo electrónico, recordatorios e información que dirige a las personas a los sitios. Los sitios se pueden sincronizar con Mailchimp o se pueden generar listas de contactos de los usuarios del sitio. Intente incluir una foto y elementos de acción para que las personas respondan.

Firma de email:

Incluir la dirección del sitio web de la comunidad y el logotipo en el correo electrónico de cada miembro del equipo para que cada vez que se envíe un correo electrónico, incluya el alcance del sitio de la comunidad.

Mesa en eventos:

Instale una mesa/puesto/carpa informativa en eventos comunitarios/lugares públicos. Los suministros pueden incluir una computadora/tableta, una pancarta, tarjetas de presentación, un folleto/volante y una mesa, sillas y carpa.

Anfitrión de eventos:

Aquí hay algunas sugerencias para eventos exitosos de participación comunitaria:

Plan: comité directivo de 3-12 trabajan juntos para planificar la agenda y coordinar los detalles.
Establece objetivos claros: Asistentes a #, propósito, resultados. Ejemplo: "Reúna a 50 líderes sin fines de lucro para reunirse, establecer contactos, informarse sobre las oportunidades de financiación locales y aprender a utilizar la función de voluntariado del sitio web de la comunidad".
Invitaciones y promoción: evento enumerado en el sitio web, correos electrónicos dirigidos, eventos de redes sociales y publicaciones compartidas con grupos, comunicados de prensa, correo, volantes, invitaciones personales, uno a uno (llamada telefónica o en persona)
Recordatorios: 1-3 recordatorios por correo electrónico con "por favor reenviar" para aumentar el grupo de invitados
Hacer un seguimiento: Agradezca a los voluntarios y presentadores, envíe un correo electrónico a todos los contactos invitados con los resultados del evento (asistentes de #, resumen, próximos pasos, encuesta, etc.), continúe encuestando para obtener aportes y aceptación, reúnase con el comité directivo para reflexionar y tomar notas para su próximo evento.

Ideas adicionales para eventos exitosos:

Gratis / sin costo para asistir, pero las donaciones son bienvenidas (pase el sombrero)
El inicio de sesión/registro recopila la información de contacto completa de todos los asistentes
- puede incluir la oportunidad de inscribirse como voluntario o unirse al comité directivo
- Proporcionar etiquetas de nombre para los asistentes

Alimentos y bebidas servidos (parte de la promoción)
Obtener información (encuestas en papel, publicar preguntas en el muro, sondeo, etc.)
Programa valioso e informativo presentado con invitados especiales u oportunidades de aprendizaje
Actividades de red: rompehielos, formas de dividirse en grupos, lluvia de ideas, formación de equipos, celebración. Algunas de estas ideas se describen en el Kit de herramientas de intercambio de aprendizaje en red

Consejos generales de divulgación:

¡Haga que la divulgación sea divertida!
Si una estrategia no funciona, pruebe con otra.
Trate de cambiar las cosas según la temporada con temas, fotos y llamadas para que la gente se involucre.
¡Hazlo! Sabemos que el alcance constante obtiene resultados.
Ejemplo de impactos con CWP….

Identifique quién hace Outreach en su equipo:

Los equipos comunitarios a menudo están formados por personal y voluntarios. Los voluntarios son esenciales para el éxito del CWP. Aquí hay algunos consejos sobre cómo involucrar a voluntarios para apoyar sus sitios.

Consejos para involucrar a los voluntarios (obtenido de NTEN's Kit de herramientas de inclusión digital)

Capacitar a voluntarios para que sean moderadores, campeones y capacitadores puede ayudar a aumentar exponencialmente el alcance y la vitalidad de su sitio.
Invitar a voluntarios a participar en eventos de divulgación; pueden convertirse en tus mejores campeones.
Actúe según los comentarios que reciba de sus voluntarios; a menudo son los más cercanos a la experiencia del participante/usuario.
Comparta historias de éxito con voluntarios; no hay nada mejor que escuchar cómo están contribuyendo a la acción dirigida por la comunidad y la construcción de la comunidad.
Celebre y agradezca a sus voluntarios en cada oportunidad.

Anfitrión (o coanfitrión) de un evento

¡Una cena de chili comunitaria gratuita de Greater Applegate tuvo 100 asistentes!

Ideas para aumentar usuarios:

Organizar capacitaciones para miembros de la comunidad
Publicar video tour en el sitio web
Capacitar a los líderes comunitarios para capacitar a los miembros de la comunidad

Estrategias de optimización de motores de búsqueda: